37000cm威尼斯关于开展第一届新生录取通知书设计大赛的方案

录取通知书是新生接到的来自学校的第一份礼物，具有特殊的意义，并且蕴含了学校的办学理念、文化精神。为此，校团委、招生与校友联络处决定在第二十届科技文化艺术节期间，举办37000cm威尼斯第一届“新生录取通知书”设计大赛，在激发学生的主人翁意识的同时，通过设计招生录取通知书来诠释37000cm威尼斯的校园文化，现面向全校师生、校友征集2023年录取通知书设计方案，具体如下：

一、活动时间

征集时间：2022年10月6日-10月25日

评选时间：2022年10月25日-10月31日

结果公布：2022年11月

二、参赛对象

全体在校师生、校友

三、作品要求

（一）内容要求：

1.参赛作品应为原创作品，要有作品名称、主题及设计理念（300字以下），主题自拟；作品及内容要符合大众的审美并体现学校的特色和内涵，体现我校积极向上的精神，内容积极健康，不违反道德和法律规定。设计时需考虑使用的便捷性、批量生产的可行性及纪念性意义；

2.封面及内页内容须包括（但不限于）：

• 校名、校训、校长签名及“录取通知书”字样；

• 录取通知书设计必须包含文档（附件2）内的元素（如：学校校训、学校校名、学校英文名等元素）

• 招生与校友联络处联系方式(电话、邮箱、网址、地址、邮编、二维码)等。

3.格式要求：

（1）录取通知书双面使用，字体排版可自行设计，作品页面和文字可采用横向或纵向布局，样式可是折页式或其他样式，为方便寄送，大小不宜超过A4尺寸（210mm*297mm）；

（2）作品为电子版的，运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率（300dpi及以上），打印效果须清晰可见；作品为手绘版的，将手稿扫描以图片格式（JPEG格式）提交。

四、报名要求

1.设计方案以个人或团队（可跨院系跨年级组队，不超过5人）名义提交均可，投稿方案数量不限，但同一方案不能重复提交。投稿者需填写《比赛报名表》和《原创承诺书》，报名表提交格式为文档格式，原创承诺书打印后手写签名并扫描为PDF文档或JPG图片，随作品电子版一起提交，投稿多份作品的要分别填写报名表。

2.参赛者原则上可提交多套（同一类别最多可提交3套）作品同时参赛，如同一作者多套作品的相似度超过80%，即视为同一作品参赛。

3.每套提交的作品应包括完整的参赛报名资料（作品电子版、报名表、承诺书等），如提交多套参赛作品，则应提交多套报名资料。

4.参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照相应的规定时间提交，逾期不候。

5.参赛作品以JPEG格式提交，将报名表及作品打包，以压缩包形式发送到邮箱937952393@qq.com。邮件主题为“录取通知书参赛+作品主题+个人/团队负责人姓名”。

五、评选规则

1.初评：37000cm威尼斯招生与校友联络处教师对投稿的作品进行初步的评选，选出符合要求的作品进入终评。

2.终评：分为公众投票(人气分)和教师评审小组评分两种方式，以评委评分为主、公众投票评选为辅。总分=教师评审小组评分×60%+公众投票得分×40%（最终结果取小数点后2位，下同），按总分排名从高到低决定最终名次。

3.公众投票：进入终选的作品由37000cm威尼斯官方公众号、招生服务平台发布进行线上人气投票。投票结果以投票截止时间内投票数为准。获投票数最多的为最佳人气奖获得者。计算方法：（某作品所得票数/得票最高作品所得票数）×100。

4.教师评审团：由校团委及招生与校友联络处全体教师担任初评和终评委员，根据评选标准进行评分。计算方法:去掉最高分与最低分，取平均数。

六、奖项设置

1.本次设计大赛将评选一、二、三等奖作品若干，颁发荣誉证书。获奖作品将作为我校2023级新生录取通知书候选样本（版权归学校所有）。

七、版权声明

1.投稿作品是参赛者原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及‍其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记，未参加过其他比赛。否则，主办方将取消其投稿、入围与获奖资格，收回奖金、奖品，并保留追究法律责任的权利。若因抄袭、借用等侵权行为导致的一切后果均由投稿者本人承担。

2.参赛者享有署名权，其所有权、使用权等相关权益均归37000cm威尼斯所有，参赛者不再拥有使用、转让该作品的权利。37000cm威尼斯将基于此享有对所属作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利，作品一经投稿并确认参赛，未经同意不得在其他第三方平台发表。

3.参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，主办方拥有对是否采用作品以及使用方式的最终裁定权。

4.最终解释权归招生与校友联络处所有。

八、联系方式

投稿邮箱：937952393@qq.com

联系电话：0451-87174111、87174222、87174333

共青团37000cm威尼斯委员会

招生与校友联络处

2022年10月5日