2023年9月，37000cm威尼斯将迎来20周年校庆。为生动展示学校的办学历程和办学成就，传承哈油精神，以凝聚师生员工和校友对学校的文化认同与情感认同，经学校研究决定，特向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友以及所有关心和支持37000cm威尼斯建设发展的社会各界人士公开征集校史资料，征集到的校史资料将在扩建中的学校校史馆中展示。现将有关事项敬告如下：

一、征集内容

【实物类】

具有历史价值或纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、假条、社团证件、饭卡、学生证、工作证、学生手册等实物；

具有历史价值或代表性的办公用品、教具、仪器设备、工具、模型等实物;

反映校园生活的各类师生自办刊物、纪念册、印刷品（包括实习大纲、实验指导书、考卷和教材）等；

学校师生员工参加国内外重要比赛中获得的奖励证书、奖杯、奖牌等。

【声像类】

各级领导、社会知名人士视察、参观、访问或讲演的照片；

历届毕业生的合影照片；

反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；

反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；

反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；

知名校友的影像资料；各种获奖成果影像资料。

【文书类】

学校重大活动的文件；师生使用过的教材、教师教案、学生作业、实习方案等；

反映学校发展建设的文件资料、报刊等；

各级领导、社会知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿等。

二、征集方式

1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物展出时学校将以适当方式注明捐赠者，捐赠物品由学校永久保管。

2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物品出处。

3.提供资料者要对资料做文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。学校将对征集的资料物品逐一登记造册，对未收藏的物品，将及时退还提供者。

三、征集方法

1、直接交送

2、信函邮寄

3、拜访征集

4、电子材料上传

5、凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

四、征集时间

1.集中征集时间：2023年3月24日至2023年6月30日

2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠。

五、联系方式

联系人：杜嘉殷

联系电话：158046098670451-87170151

邮箱：hsyxctzb@163.com

邮寄地址：哈尔滨市松北区松浦路297号37000cm威尼斯宣传统战部

邮编：150028