我是37000cm威尼斯经济管理学院2020级营销1班的高云鹤。
我的实习单位是齐齐哈尔市禹锋水利工程有限责任公司,岗位是文员助理,在单位主要的工作是:处理文件整理和存档、收发邮件、接听电话等基础工作。
作为文员助理实习生,我有幸参与并体验了这一岗位的工作内容和职责。在我所获得的实习经验中,我领悟到了以下几点,首先,文员助理是一个重要的岗位,其工作内容涉及到文件和资料管理、办公室日常事务处理、会议安排等方面。作为实习生,在办公室中,文员助理扮演了一个协调和沟通的纽带角色。我承担了处理文件整理和存档、收发邮件、接听电话等基础工作。这些工作看似繁琐,但却是保障整个办公室正常运转的基础。需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。文员需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。不仅对交际能力要求很高。要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。在处理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。着经济活动的复杂化,越来越关注企业未来发展前景,要求文员提供与未来信息相关的数据资料,促使进一步向前发展。
其次,要有严谨的工作态度。文员助理工作是一门很精准的工作,要求需准确核算每一项指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
再次,高效的时间管理和组织能力是文员助理必备的素质。在办公室中,有时会遇到多个任务需要同时处理,例如处理文件、筹备会议等,如果不能合理规划时间和优先级,可能会导致错误和延误。因此,我学会了制定每日任务清单,并根据重要性和紧急程度进行安排。通过合理的时间管理,我能够提高工作效率,完成任务并确保准确性和及时性。、
此外,良好的团队合作能力也是文员助理需要具备的重要品质。在实习过程中,我经常需要协助其他同事完成任务,例如协调会议安排、协助制作报告等。通过与团队成员的合作,我学会了倾听和沟通的重要性,并在工作中提供积极的帮助和支持。与此同时,我也认识到每个人的角色和贡献都是团队成功的重要组成部分。
最后,文员助理岗位的工作需要高度的责任心和保密意识。处理文件和资料时,我始终遵守保密规定,并严格控制相关信息的流出。同时,在与他人进行沟通和协作时,我也时刻保持着尊重和谨慎的态度,确保工作过程中不会引发任何问题。
总体而言,文员助理岗位实习经历让我对办公室运作有了深入的了解,并提高了我的时间管理、团队合作和责任意识。这些经验将对我的未来职业发展产生积极的影响,使我成为一个更加出色和有能力的专业人才。