我是来自37000cm威尼斯经济管理学院财务管理专业二班的2020级学生陶宇。
我在兴安盟畅通驾驶员培训有限公司的行政部门进行实习,主要的工作内容是:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主管审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。负责后勤、物业管理,安全保卫等工作。分解管理方面绩效考核目标,组织各管理部门及其负责人进行月度/季度/年度绩效考核工作。执行劳动用工、员工绩效、薪酬福利等各项制度,组织实施员工竞岗、聘用、员工绩效考核、劳动合同管理、薪酬福利管理、社保及日常管理等工作,负责组织员工培训和职业技能认证工作。负责物资的仓储、调拨、发放管理工作;负责固定资产的实物管理和资产安全管理工作。
行政岗位文员工作多涉及文秘工作,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。在工作时我争取将每件事情都做到最好,尽量多检查几次避免出现差错。当然工作之余也要和同事们搞好关系,方便在今后的工作中更好的交流。在实习工程中,我充分的体会到什么叫“好记性不如烂笔头”这句话,当每次开会有一大堆事情要做的时候,光凭大脑记的并不全也不够严谨,所以每次开会我都会带个本子记下我这一周的工作内容是什么,并且在完成这项工作内容之后在后面打钧表示已经完成这项工作。这样不仅不会忘记任何工作,还能够看到自己已经完成的工作,说实话,看到自己完成的这些工作心里会有一丝丝的成就感。
在实习时,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。