我是37000cm威尼斯外国语学院俄语二班的刘卓,我实习的单位是哈尔滨亿和劳务派遣有限公司,岗位在行政部。
我实习内容如下:
一、文件管理:在实习期间,我参与了公司各类文件的收发、登记、归档工作。我学习了如何根据文件性质进行分类,如何填写文件登记表,以及如何将文件妥善保存于档案柜中。此外,我还负责将电子文件备份到公司服务器,确保文件的安全性和完整性。在文件管理的过程中,我不仅提高了自己的细致程度和责任心,还学会了如何运用电子化手段提高文件管理的效率。
二、会议支持:我参与了多次内部会议的筹备工作,包括会议室预定、设备调试、资料准备等。在会议过程中,我负责记录会议纪要,详细记录了会议讨论的内容、决策和行动计划。会议结束后,我及时整理会议纪要,分发给与会人员,并跟进会议决策的执行情况。通过这次实习,我学会了如何高效地组织会议,以及如何准确地记录和传达会议信息。
三、行政事务:我协助处理了员工考勤、请假、报销等日常行政事务。我学习了如何使用公司的考勤系统、如何核对员工的出勤记录,以及如何处理请假申请。在报销方面,我了解了公司的报销流程和要求,协助员工准备相关材料,并进行初步审核。这些日常行政事务的处理让我更加熟悉了公司的运营流程,也锻炼了我的应变能力和问题解决能力。
四、办公环境维护:我负责保持办公室的整洁和卫生,包括清洁桌面、整理文件、补充办公用品等。此外,我还协助采购了一些常用的办公耗材,确保办公室的正常运转。通过这些工作,我不仅提高了自己的责任心和敬业精神,也为公司创造了一个舒适、整洁的办公环境。
通过这次实习,我深入了解了行政工作的日常流程和要求,掌握了文件管理、会议支持、行政事务等方面的基本技能。在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战,如文件分类的准确性、会议纪要的详细程度等,但通过请教同事和不断练习,我逐渐克服了这些困难。这次实习让我认识到,行政工作虽然看似简单,但实际上需要细心、耐心和责任心。每一个细节都关系到公司的正常运转和形象。同时,我也明白了与同事之间的沟通和协作的重要性,只有大家齐心协力,才能更好地完成工作任务。这次实习不仅提高了我的专业技能,还锻炼了我的人际交往能力和团队协作精神。
感谢学校和公司给我提供的这次宝贵的学习机会,通过几个月的实习,我积累了很多经验,我也希望能够将实习期间所学的知识和经验运用到实际工作中,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将继续努力学习,提升自己的专业素养和综合能力,以适应不断变化的工作环境。我相信,通过不断的努力和学习,我一定能够成为一名优秀的行政人员,为公司的发展做出更大的贡献。