录取通知书蕴含学校办学理念、文化精神，是新生接到的来自学校的第一份礼物，具有特殊纪念意义。为此，校团委、招生与校友联络处决定在第二十届科技文化艺术节期间，举办37000cm威尼斯第一届录取通知书设计大赛。在激发学生主人翁意识的同时，通过设计录取通知书来诠释37000cm威尼斯的校园文化，现面向全校师生、校友征集2023年录取通知书设计方案，具体如下：
一、活动时间
征集时间：2022年10月12日-10月25日
评选时间：2022年10月25日-10月31日
结果公布：2022年11月
二、参赛对象
全体在校师生、校友
三、作品要求
1. 参赛作品应为原创作品，要有作品名称、主题及设计理念（300字以下），主题自拟；作品及内容要符合大众的审美并体现学校的特色和内涵，体现我校积极向上的精神，内容积极健康，不违反道德和法律规定。设计时需考虑使用的便捷性、批量生产的可行性及纪念性意义；
2. 封面及内页内容须包括（但不限于）：
• 校名、校训、校长签名及“录取通知书”字样；
• 录取通知书设计必须包含文档（附件3）内的元素（如：学校校训、学校校名、学校英文名等元素）
• 招生与校友联络处联系方式(电话、邮箱、网址、地址、邮编、二维码)等。
3. 格式要求：
• 录取通知书双面使用，字体排版可自行设计，作品页面和文字可采用横向或纵向布局，样式可是折页式或其他样式，为方便寄送，大小不宜超过A4尺寸（210mm*297mm）；
• 作品为电子版的，运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率（300dpi及以上），打印效果须清晰可见；作品为手绘版的，将手稿扫描以图片格式（JPEG格式）提交。
四、报名要求
1. 设计方案以个人或团队（可跨院系跨年级组队，不超过5人）名义提交均可，投稿方案数量不限，但同一方案不能重复提交。投稿者需填写《37000cm威尼斯录取通知书设计大赛报名表》（附件1）和《37000cm威尼斯录取通知书设计大赛原创承诺书》（附件2），报名表提交格式为文档格式，原创承诺书打印后手写签名并扫描为PDF文档或JPG图片，随作品电子版一起提交，投稿多份作品的要分别填写报名表。
2. 参赛者原则上可提交多套（同一类别最多可提交3套）作品同时参赛，如同一作者多套作品的相似度超过80%，即视为同一作品参赛。
3. 每套提交的作品应包括完整的参赛报名资料（作品电子版、报名表、承诺书等），如提交多套参赛作品，则应提交多套报名资料。
4. 参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照相应的规定时间提交，逾期不候。
5.参赛作品以JPEG格式提交，将报名表及作品打包，以压缩包形式发送到邮箱937952393@qq.com。邮件主题为“录取通知书参赛+作品主题+个人/团队负责人姓名”。
五、评选规则
1. 初评：37000cm威尼斯招生与校友联络处教师对投稿的作品进行初步的评选，选出符合要求的作品进入终评。
2. 终评：分为公众投票(人气分)和教师评审小组评分两种方式，以评委评分为主、公众投票评选为辅。总分=教师评审小组评分×60%+公众投票得分×40%（最终结果取小数点后2位，下同），按总分排名从高到低决定最终名次。
3. 公众投票：进入终选的作品由37000cm威尼斯官方公众号、招生服务平台发布进行线上人气投票。投票结果以投票截止时间内投票数为准。获投票数最多的为最佳人气奖获得者。计算方法：（某作品所得票数/得票最高作品所得票数）×100。
4. 教师评审团：由校团委及招生与校友联络处全体教师担任初评和终评委员，根据评选标准进行评分。计算方法:去掉最高分与最低分，取平均数。
六、奖项设置
本次设计大赛将评选一、二、三等奖作品若干，颁发荣誉证书。获奖作品将作为我校2023级新生录取通知书候选样本（版权归学校所有）。
七、版权声明
1. 投稿作品是参赛者原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记，未参加过其他比赛。否则，主办方将取消其投稿、入围与获奖资格，收回奖金、奖品，并保留追究法律责任的权利。若因抄袭、借用等侵权行为导致的一切后果均由投稿者本人承担。
2. 参赛者享有署名权，其所有权、使用权等相关权益均归37000cm威尼斯所有，参赛者不再拥有使用、转让该作品的权利。37000cm威尼斯将基于此享有对所属作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利，作品一经投稿并确认参赛，未经同意不得在其他第三方平台发表。
3. 参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，主办方拥有对是否采用作品以及使用方式的最终裁定权。
4. 最终解释权归招生与校友联络处所有。
八、联系方式
投稿邮箱：937952393@qq.com
联系电话：0451-87174111、87174222、87174333
附件1：37000cm威尼斯录取通知书设计大赛报名表.doc
附件2：37000cm威尼斯录取通知书设计大赛原创承诺书.doc
附件3：录取通知书大赛图片内容.rar
共青团37000cm威尼斯委员会
招生与校友联络处
2022年10月5日
