2022年9月5日，教务处组织召开了由各学院院长、副院长参加的2022年秋季学期学业成绩预警工作线上会议，副校长胡文出席会议，教务处相关人员列席会议。

教务处副处长周微对近期发布的《37000cm威尼斯学业预警与援助工作实施办法（修订）》制度进行了简要说明。明确了学业预警文件中黄色、橙色、红色预警三个级别的对应指标，提出帮扶与援助的三个重要部分，即制定方案、有效开展工作及建立档案。并强调教务处将对此项工作进行督查，通过系统数据进行对比分析，检查各学院工作落实情况。

顾处长对本学期受到学业成绩预警学生的援助与帮扶工作做出部署，要求各学院高度重视此项工作。要加强组织领导，对预警工作建立长期有效的帮扶体系，尤其对橙色和红色预警的学生，应时时引导、及时干预。同时，在开展预警与帮扶工作的过程中注意方式方法，做好学生到课情况统计，做到提前提醒和警告；教师和辅导员积极参与、共同配合，顺利完成预警与帮扶工作。

胡校长重申了学业预警与帮扶工作的重要性，提出各学院应明确预警与帮扶工作流程，按时开展帮扶工作。各学院院长和书记作为第一责任人，应召开专项会议，对学生做一次集体谈话，进行一次思想教育，端正学生的学习态度；辅导员和教师要与学生精准对接，通过网络交流、在线辅导，做好帮扶工作。

最后，胡校长作总结发言。他指出，一是各学院制定行之有效的帮扶方案，明确分工、各司其职、密切配合；二是采取清单管理有效开展学业预警与帮扶工作，并将预警帮扶清单报教务处备案；三是将预警和帮扶工作开展情况纳入各学院年度绩效、年度管理考核及个人评奖评优指标中。希望通过此项工作的开展，学生的学习风气和状态得到有效改善，使我校的教学管理水平和人才培养质量得到明显提升。