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【聚焦教育质量提升工程系列报道之五】佟宇副校长专访: 奋力改革创新 打造“舒适后勤”

发布时间:2019-11-11     点击:

“高校稳定看后勤”。学校后勤在确保校园教育教学工作顺利进行,维护校园安全、稳定,实现管理育人、服务育人、环境育人中占据重要位置。

为进一步提高后勤管理服务水平和校园生活保障能力,我校将根据教育质量提升工程的总体思路,通过改革创新建立适应我校发展需要的后勤保障服务体系、实施后勤精益化管理体系、加强基础设施保障建设,为学校实现中国同类院校一流水平新的发展目标提供后勤保障。11月11日,宣传统战部杨雪专访我校副校长佟宇,深入解读《后勤服务保障计划》相关内容。

问:后勤服务一直是师生比较关心的话题,请佟校长谈谈该计划主要包括哪几方面内容?

答:该计划主要由三个行动内容构成:一是后勤改革创新行动;二是后勤管理精益化行动;三是基础设施建设保障行动。

问:“新时代”呼唤“新后勤”。在后勤改革创新方面,请佟校长介绍一下我校的后勤服务将如何创新

答:后勤改革创新行动主要包括三部分内容。

一是工作理念创新,打造“发展后勤”。

后勤服务的前提“安全”。没有安全就没有稳定,牢固树立“安全重于泰山”的理念,健全安全工作管理机制,创新安全工作举措,建立“全员、全程、全面”的安全监管体系,切实抓好水电安全、食品安全,大处着眼,小处着手,强调细节,做好保障,创建平安校园。

后勤服务的核心“满意度”。师生满意度是检验学校后勤服务水平的核心目标,树立“以满意度为核心”的服务理念,建立以师生需求为导向的满意度测评体系,建立定期听取、整理、分析师生的意见和建议的长效机制,建立有党政、教师、学生参与的后勤决策机制和监管机制。

后勤服务的动力“关注度”。关注度影响着工作人员的服务激情。加强研究学校党政、教师、学生对后勤工作和人员的关注度、理解度、支持度,使后勤员工获得应有的尊重、足够的重视、积极的认可,后勤员工才能以坚定的信念持续为学校各项事业做好热情、细致、周到的服务。

二是运行机制创新,打造“质量后勤”。继续深化后勤社会化改革,开放校内服务市场,引进社会优质资源。学校今年引进了山东明德物业公司、中快餐饮公司,形成了学校自主运行和社会企业运行的互补模式,后勤管理逐步实行“管办”分离、服务优先的后勤运行机制,来提高后勤服务质量。

在引入社会企业参与经营的过程中,要坚持以学校政策为导向的原则,兼顾社会效益与经济效益,加强监管队伍建设。下一步我们计划成立后勤质量监管办公室,完善监管和考核机制;要坚持良性竞争和优胜劣汰的原则,完善后勤市场准入和淘汰机制;要坚持提高服务质量、满足师生需求,兼顾节支服务成本的原则。

三是管理手段创新,打造“智慧后勤”。牢固树立,“互联网+”后勤服务思维。推进智慧后勤体系建设。计划搭建信息化数字后勤综合服务平台,来完善学生校园生活水、电、暖、维修、食、宿等服务工作。通过引进智能公寓管理系统,使公寓管理工作更为科学化、高效化,为迎新、送老寝室入住、退住、调整等工作提供保障支撑。引进餐饮评价系统,可对各食堂的菜品及服务人员进行点评。让学生由“零沟通”到“零障碍”,切实提高服务水平,体现后勤“三服务、两育人”宗旨。

问:在后勤精益化管理方面,学校将如何优化管理方法,打造“高效后勤”,请佟校长具体介绍一下?

答:餐饮管理工作方面,切实以“学生为中心”,优化学校餐饮工作管理方式。具体体现在:加强食堂成本核算及管控,在每个档口增设公平秤,保证学生享用的每份菜品都足斤足两。积极降低运营成本,大宗食材实行采取统一招标模式,“厂校”对接渠道,从而提高食堂菜品质量。丰富食堂菜品种类,邀请膳食专家,为我们指导科学营养配餐;设置小份菜、特价菜、尝试设立定点帮扶爱心菜窗口来满足不同消费需求。建立启动“平抑基金”,确保在突发性原材料物价上涨期间,承包业户享有学校平抑基金扶持,保证菜品的质量不受物价影响,学生利益得以保障。通过运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,组织食堂实施常态化“6T管理”,即“天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进”提高餐厅科学化管理水平。

公寓管理工作方面,配合学工部门做好学生公寓管理联合办公机制。全面履行学生公寓管理服务职责。通过定期召开联合办公会议对公寓管理、学生教育、生活服务等方面存在的问题进行梳理、通报,并有针对性的提出解决建议,将“三服务”、“两育人”落到实处,从而创造优美、整洁、和谐的育人环境。

物业管理方面,完善物业服务监管体系,一是制定基于合同、师生共同参与的实操性强、可量化的考核方案,二是成立质量监管办公室,按照合同条款和服务标准对我校物业公司服务质量进行考核,明确淘汰退出机制,确保能够获得优质物业外包服务。

问:对于现代大学来说,后勤保障方面基础设施建设至关重要。请佟校长介绍一下我校近期将投建哪些基础设施,为师生营造一个舒适的环境?

答:根据学校规划及各部门的教学、生活需要及时做好各种基建维修服务,逐渐完善配套设施,制订《专项整治实施方案》,建立整改台账,重点做好老旧设施改造工作,解决高峰时段高层供水问题、推进实施“厕所革命”,改善卫生状况、每年粉刷房屋面积3万平方米、解决顶层寝室保温长毛现象,计划每年更换楼顶防水卷材5000平方米。为教学、生活提供更加便利的服务,建立即刻报修、巡查维修、及时抢修、跟踪问效、质量回访、责任监督等维修工作责任机制,实现日常维修项目以维代修。通过完善后勤所有事项回复制,探索水电、保洁巡查新机制,形成监管联动新格局。

加强基础建设,打造“保障后勤”。根据学校发展需求,做好学校建设规划。目前三个工程项目(新建土木实验楼2000㎡、新行政办公楼23400㎡、室内体育馆13111㎡)进展中,预计2020年本科评估之前建设完成,与之配套的水、电、管线设施工程、绿化工程届时将一并完成。条件成熟时(新区规划批复)筹建一栋20000㎡的现代化高级公寓,解决我校房源紧张问题,也可满足学生多样化需求。

学校将秉承“以学生为中心”的理念用心做好后勤日常工作,耐心做好后勤服务接待,倾心做好后勤文化建设,精心提升后勤服务质量,全心做好后勤服务保障,努力建设学校满意、师生满意,适应学校发展需要的后勤。

信息来源:宣传统战部


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